Spotkanie koordynatorów projektu CHEST w Białymstoku 

Project CHEST

Kick-Off meeting

Białystok, 10th – 12th October 2019,

Wednesday, 9th October

Arrival to Białystok.

Thursday, 10th October

09:00-09.30

The first acquaintance meeting in the cafe of the "Cristal" hotel.

9.30-10.00

Coming to the Opera for the spectacle of Moniuszko's opera "Halka". This is the little-known first

version of this opera. Moniuszko is a Polish and Lithuanian composer "

12:00-14:00

Lunch and coffee at the local snack bar.

14.00 – 15.00

Self-presentation of the CHEST project partners.

The main tasks of the project (Danuta).

Details of general partner tasks (Hakki, Joao, Indre).

Ground rules for the project (jointly).

Finding deputies of the national coordinators.

15:00 -15:30

Distribution of tasks, setting up action steps (moderated by Danuta and all).

Presentation of project administration (project documentation, mid-term and final reports, financial

report, meeting minutes, attendance lists, etc.) (Danuta and all).

15:30- 15:45

Coffee break.

15:45-17:00

Identifying project activities during international educational meetings (Danuta and all):

• Dates of meetings.

• The structure of meetings.

• Participants of meetings.

• Accommodation and meals.

• Sightseeing of the cultural and nature heritage of the host countries.

• Integration meetings.

• Performances.

• Exibitions.

   

18.00 Common dinner.

Friday, 11th October

9:30-11:00

Partnership financing system of the CHEST project (Danuta and all).

• The change by Polish NA in co-financing global and detailed project amounts.

• The system of receiving funds set in the general financial agreement.

• Installments (amounts and dates).

11:00- 11:15

Coffee break.

11:15 -13:00

Continued:

• Partnership financial agreements.

• Financial documents for reports and archives

• Internal financial documents confirming receipt of cash or money transfer.

• Making a refund.

• Mobility tool+

• Extraordinary costs.

•  

13:00-14:00

Lunch at the local snack bar.

14:00-15:30

Methods and forms of the project dissemination (all).

Own scientific work of partners.

Publications of studies and articles.

Copyright issues.

16:00 – 20:00

Artistic meeting with a group of people who will participate in this project and with the CHEST

project management group. Common dances.

Saturday, 12th October

9:00-11:00

Publishing (Danuta, Hakki, Joao, Indre).

• Discussion about the project book and album.

• Own partners publications.

• Common publishing.

• Articles

•  

11:00-11:15

Coffee break,

11:15-14:00

Websites

• UTA - Polish website (detailed information about all project activities)

• DERNEGI - main CHEST project page about the cultural and nuture heritage of the partner

  countries.

• UTA from Portugal– Facebook

• BAE Center from Lithuania - ???

Logo of the project - Yusuf

Setting communication channels; email group, Facebook, Google group, Dropbox.

Summing-up of the kick-off meeting.

Certificates of Attendance.

14:00 -15:00

Lunch break (walking to a local snack bar).

15:00 – 18:00

Sightseeing in B-stok.

19.00

Last joint dinner.

Sunday 13th October

Departure from Białystok

 Spotkanie koordynatorów projektu CHEST w Białymstoku  

10 - 12 pażdziernika 2019

 Czwartek, 10 października 2019 (Dzień I)

Pierwsze spotkanie i przywitanie się uczestników spotkania odbyło się w holu Hotelu „Cristal”. Następnie udaliśmy się do Opery i Filharmonii Podlaskiej Europejskiego Centrum Sztuki na spektakl kompozytora polsko- litewskiego Stanisława Moniuszki „Halka”.

Halka-kobieta, Halka-kochanka, Halka-matka. Halka – osoba znikąd. Obca, choć niby taka sama. Wykluczona, choć dopuszczona do życia w miłosnym duecie, we wspólnocie. Tytułowa bohaterka opery Moniuszki od czasu wileńskiej premiery w 1848 roku wracała na polskie sceny wielokrotnie. Bywała historią o mezaliansie panicza z chłopką i przypowieścią o rozwarstwieniu społecznym. W dzisiejszym świecie temat ten przeniósł się z rewirów pańszczyźnianej wsi na terytoria klasowości ekonomicznej i obyczajowej. A bohaterka zderza się z problemami w nowej hierarchii społecznej, w świecie targanym sporami o przyszłość wielokulturowej Europy i problemami współczesnej obyczajowości.

„Halka” (wileńska), to piękne przedstawienie, młode, świetnie śpiewające solistki i soliści w ciekawych strojach, taniec współczesny performerów, potęga współbrzmienia chóru z orkiestrą robią wrażenie. Tańce, polonezy, cały moniuszkowski koloryt polskości i obyczajowości zaskoczył swoim potencjałem uwspółcześnienia.

Po spektaklu udaliśmy się na lunch do restauracji na ul Św. Rocha, "Mazel Tov" z kuchnią żydowską. Po lunchu przeszliśmy do Centrum Aktywności Społecznej, miejsca trzydniowych spotkań roboczych koordynatorów projektu CHEST.

Spotkanie rozpoczęła Danuta Sajur, główny koordynator projektu, a uczestników przywitała życząc owocnych obrad prezes UTW Maria Szulga. Następnie odbyła się autoprezentacja uczestników z Litwy, Portugalii i Turcji, zaś uczestników polskich przedstawiła Helena Łukaszewicz. Po części oficjalnej rozpoczęła się bardzo długa, żmudna, trudna praca na tematy projektowe wg przygotowanego przez koordynatora głównego projektu Danutę Sajur harmonogramu w języku angielskim:

- Główne zadania projektu i podział tematów o dziedzictwie kulturowym i przyrodniczym na       poszczególnych partnerów.

- Szczegóły dotyczące zadań partnerów.

- Podstawowe zasady dotyczące projektu.

- Znalezienie zastępców koordynatorów krajowych.

- Dystrybucja zadań.

- Wymagana dokumentacja projektu, sprawozdania międzyokresowe i końcowe, sprawozdanie finansowe, protokoły ze spotkań edukacyjnych, listy obecności, certyfikaty, itp..

- Identyfikacja problemów i działań projektowych podczas międzynarodowych spotkań edukacyjnych.

  A mianowicie ustalono:

• Terminy międzynarodowych spotkań edukacyjnych i ich tematykę.

• Strukturę międzynarodowych spotkań edukacyjnych i ich uczestnicy.

• Zakwaterowanie i wyżywienie na tych spotkaniach.

• Zwiedzanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego krajów goszczących.

• Spotkania integracyjne.

• Występy.

• Wystawy w tematyce projektu

- Konkurs fotograficzny, malarski oraz utworzenie albumu na bazie zdjęć , obrazów, haftów.

18.00 Wspólny obiad.

 Piątek, 11 października 2019 (Dzień II)

Tematy drugiego dnia roboczego spotkania koordynatorów projektu:

- System finansowania partnerstwa projektu CHEST:

• Zmiana dokonana przez polską NA w zakresie współfinansowania globalnych i szczegółowych kwot    

• System otrzymywania środków określony w ogólnej umowie finansowej, który przechodzi na finansowe umowy partnerskie.

• Raty (kwoty i daty).

- Umowy finansowe o partnerstwie.

- Dokumenty finansowe do raportów i archiwów.

- Wewnętrzne dokumenty finansowe potwierdzające otrzymanie gotówki lub przelewu.

- Program „Mobility tool”, służący tworzeniu raportu.

- Koszty nadzwyczajne.

- Metody i formy upowszechniania projektu.

- Własna lokalna praca naukowa partnerów w obszarze pozyskiwania informacji o dziedzictwie kulturowym i przyrodniczym.

- Publikacje badań i artykuły.

W godzinach 16:00 - 20:00 odbyło się artystyczne spotkanie w Klubie "ZENIT" z osobami z grup UTW, do których został skierowany projekt CHEST oraz z grupą zarządzającą projektem CHEST oraz studentami UTW. Wystąpili: grupa „Podlaskie korale”, grupa tańca cygańskiego, przedstawiciele chóru. Zaprezentowano ostatnie dzieła grupy malarskiej.

 Sobota, 12 października 2019 (Dzień III)

W ostatnim dniu roboczego spotkania koordynatorów tematyka była następująca:

- Publikacje projektowe:

• Dyskusja na temat książki, albumu oraz folderu w języku poszczególnych

partnerów.

• Publikacje własne partnerów.

• Wspólne nośniki rozpowszechniania informacji o projekcie;

• Artykuły

• Strony internetowe

I tak dokonano między innymi następującego podziału zadań w tym obszarze pomiędzy organizacjami partnerskimi;

• UTW Białystok - będzie prowadzić stronę internetową po polsku, która będzie stanowiła swoiste archiwum wszystkich działań projektu.

• DERNEGI z Turcji – opracuje i będzie administrować główną stronę projektu CHEST , zawierającą bazę na temat poznanego w projekcie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego krajów partnerskich.

• UTA z Portugalii – będzie prowadził i aktywował działalność projektową na Facebook

• Centrum BAE z Litwy – opracuje oficjalną stronę projektu CHEST w języku angielskim.

- Logo projektu – kilka projektów logo zaprojektował Yusuf Ümit Ertürk (Turcja). Koordynatorzy wybrali 2 propozycje. Jedno logo oficjalne, drugie na banery i foldery.

- Ustalono kanały komunikacji projektowej; poprzez grupę e-mail, Dropbox , Skype, Facebook,    ewentualnie grupę Google.

- Listy obecności, ankieta evaluacyjna, certyfikaty.

Podsumowaniem kończącym spotkanie jest utworzony dokument pt. "Decyzje i konkluzje międzynarodowego spotkania projektowego koordynatorów projektu CHEST w dniach 10 - 12 października w Białymstoku"

O godz. 16:00 uczestnicy spotkania udali się z przewodnikiem Oddziału PTTK

p. Ewą Łajewską na zwiedzanie Białegostoku, a o godz. 20:00 na ostatnią pożegnalną kolację.

W organizację tego spotkania zaangażowała się prezes UTW - Maria Szulga, członkowie Zarządu - Maria Waśkiewicz, Halina Załęska i Lech Wiszowaty. W spotkaniu uczestniczyła Jadwiga Barcewicz, Helena Łukaszewicz, Ania Paszkiewicz-Gadek i Józefina Bukin. Spotkanie wspomagała duża grupa członków UTW w tym; Janina i Andrzej Jakoniukowie, Zofia Stanisławska, Danuta Koleśnik, Maria Beręsewicz, Teresa Lautsch, Bożena Krzesak-Mucha, Maria Wójcicka, Kazimierz Kierus (filmiki video). Całą obsługę fotograficzną i opracowanie video realizowała Jadwiga Barcewicz, która jednocześnie jest osobą nadzorującą wszystkie strony internetowe projektu.

Opracowała Jadwiga Barcewicz